Công nghệ âm thanh phòng họp - các bước xây dựng phòng họp tiêu chuẩn

Phòng hội nghị, phòng họp được định nghĩa là không gian tập trung để các doanh nhân hợp tác thực hiện các dự án, trao đổi ý tưởng, họp với khách hàng tiềm năng và khách hàng hoặc tiến hành các buổi đào tạo với nhân viên.

Mặt khác, công nghệ phòng hội nghị cho thấy việc áp dụng các công nghệ tiên tiến trong phòng để tăng năng suất lao động. Một công nghệ phòng hội nghị lý tưởng có thể thúc đẩy hiệu suất của nhân viên và doanh nghiệp thông qua việc tăng cường kết nối mạng, năng suất và cộng tác giữa các thành viên

DANH MỤC CHÍNH

• Tại sao đầu tư vào công nghệ âm thanh phòng họp lại quan trọng?
• Nâng cao năng suất
• Giúp giao tiếp thuận lợi, liền mạch
• Các loại thiết bị công nghệ âm thanh phòng họp
• Bảng trắng kỹ thuật số
• Màn hình phòng họp
• Hệ thống hội thảo
• Webcam chất lượng cao

Tại sao đầu tư vào công nghệ âm thanh phòng họp lại quan trọng?

Lợi ích của việc đầu tư vào công nghệ phòng họp lớn hơn bất kỳ rắc rối nào có thể xảy ra, cũng như chi phí không làm gì cả. Dưới đây là 3 lý do hàng đầu tại sao đầu tư vào công nghệ âm thanh phòng họp lại quan trọng.

Nâng cao năng suất

Khi nhân viên làm việc từ xa không thể tham gia trực tuyến vào một cuộc họp nhóm quan trọng diễn ra tại văn phòng, điều đó sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc của công ty. Vì họ không thể nhận được các thông tin giá trị tự các cuộc họp, trao đổi giữa các thanh viên nên cả hai (nhân viên tại văn phòng và từ xa) đều trở nên kém năng suất hơn. 

Nói cách khác, công ty sẽ kém hiệu quả hơn nếu không có các cách làm việc linh hoạt hơn

Giúp giao tiếp thuận lợi, liền mạch

Mọi người sẽ trải nghiệm cuộc họp tồi tệ nếu họ tham gia từ xa và không thể nhìn thấy hoặc nghe rõ những người tham dự khác trong cuộc họp đang phát biểu, trao đổi gì do camera không đủ nét, micro và loa không đủ rõ ràng và làm gián đoạn các cuộc trao đổi giữa các thành viên.

Các loại thiết bị công nghệ âm thanh phòng họp

Nói một cách dễ hiểu hơn, để xây dựng một phòng họp tiêu chuẩn, cơ bản và điển hình chúng ta các thiết bị sau

Bảng trắng kỹ thuật số

Khi sử dụng bảng trắng tương tác, những người tham gia cuộc họp có thể chia sẻ bài thuyết trình, tài liệu, ghi chú, chú thích và hình ảnh trong khi tương tác với những người dùng khác. Các nhóm cũng có thể sử dụng bảng trắng kỹ thuật số để đưa ra ý tưởng và cùng nhau hình dung chúng thông qua màn hình hoặc màn hình tương tác.

Màn hình phòng họp

Đây có thể là màn hình Tivi hoặc máy chiếu, giúp cho việc chia sẻ tài liệu, âm thanh, hình ảnh giữa các thành viên trược mượt mà, thuận tiện hơn

Hệ thống hội thảo

Bao gồm các micro để bàn và bộ trung tâm điều khiển, các thiết bị phụ trợ giúp cho người điều khiển cuộc họp dễ dàng thao tác và điều khiển phát biểu.

Các đại biểu tham dự phát biểu thông qua Micro để bàn giúp tiếng nói được tăng cường và nội dung được chú ý hơn

Ngoài ra, hệ thống hội thảo cho phép truyền/ nhân tín hiệu với máy tính để có thể họp trực tuyến thông qua phần mềm Zoom, Team, Skype...

Webcam chất lượng cao

Webcame cho phép nhìn, theo dõi người phát biểu và thực hiện các cuộc họp video conference. Nên trang bị website cổng USB để phần mềm web meeting dễ dàng nhận và truyền hình ảnh

Chất lượng webcam rất quan trọng, nên trang bị dòng Full HD hoặc 2K để đảm bảo hình ảnh lương mượt mà, chân thực nhất.

Tham khảo thêm các giải pháp phòng họp tại: https://itcvietnam.net/category-1-thiet-bi-hoi-thao-itc.html